Datenschutzinformation für Umfragen mit Microsoft Forms
Mit dieser Information unterrichten wir Sie gem. Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Kundenumfrage mit Microsoft Forms.
- Verantwortlicher
ASSET Berlin Wohnimmobilien GmbH, Am Waller Freihafen 1 a, 28217 Bremen, Deutschland, E-Mail: service@asset-firmengruppe.de
- Datenschutzbeauftragter
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter: datenschutz@freyer-berater.de
- Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Umfrage dient der Auswertung der Kundenzufriedenheit. Die Teilnahme erfolgt grundsätzlich anonym. Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse werden nicht automatisch erfasst.
Sofern Sie am Ende der Umfrage freiwillig Ihren Namen angeben, erfolgt diese Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Angabe ist freiwillig, ohne Angabe entstehen Ihnen keine Nachteile.
- Verarbeitete Daten
- Ihre Antworten auf die Umfragefragen (bitte tragen Sie in Freitextfelder keine personenbezogenen Daten ein)
- Nur bei Einwilligung: Vorname, Nachname
- Empfänger und Auftragsverarbeitung
Wir setzen Microsoft Forms als Dienst der Microsoft Ireland Operations Ltd. ein. Mit Microsoft besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO einschließlich der erforderlichen Zusatzvereinbarungen. Die Verarbeitung findet in Rechenzentren innerhalb der EU statt (Region EMEA: u. a. Österreich, Finnland, Frankreich, Irland, Niederlande, Polen, Schweden). Die Speicherung und Verarbeitung erfolgt grundsätzlich in Rechenzentren innerhalb der EU (Microsoft „EU Data Boundary“). Ein Zugriff aus Drittländern, insbesondere den USA, kann in Einzelfällen (z. B. Support, Sicherheitsanalysen) nicht vollständig ausgeschlossen werden. Für diese Fälle bestehen geeignete Garantien gem. Art. 46 DSGVO (EU-Standardvertragsklauseln); Microsoft ist zudem nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss gem. Art. 45 DSGVO).
- Speicherdauer
Die Umfragedaten einschließlich der zugrunde liegenden Auswertungsdateien werden nach der Erhebung gespeichert und anschließend nach 90 Tagen in Forms gelöscht.
- Widerruf der Einwilligung
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an datenschutz@freyer-berater.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
- Ihre Rechte
Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:
- Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: datenschutz@freyer-berater.de
Bitte beachten Sie: Bei anonymer Teilnahme können wir Ihre Antworten keiner Person zuordnen; eine Ausübung der Betroffenenrechte ist dann insoweit nicht möglich (Art. 11 DSGVO).
- Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), z. B. bei der für uns zuständigen Behörde: Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen, Georgstraße 122-124, 27570 Bremerhaven-Geestemünde.
- Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.
